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Poco hay que inspire confianza y un sentido de control como tener un plan de trabajo. El crear un plan de trabajo que incluya todas las fases de un proyecto es esencial para guiar la intensidad, expectativas en recursos, y metas realistas en cada punto de ejecución.
Cada una de las fases de un proyecto presenta su conjunto de desafíos. Todos son manejables si hay un plan de trabajo realista y ejecutable.
Estos son cinco principios que incrementan significativamente la probabilidad de terminar con un proyecto competitivo.
Establecer claridad del enfoque del proyecto. Después de establecer el tema, es importante que se defina por escrito para que toda nueva pregunta o idea sea analizada dentro de este marco. Uno de los errores que se comenten a menudo es el engrandecer el “scope” del proyecto sin tener en cuenta las limitaciones de tiempo o recursos.
Definir un Cronograma. Un cronograma le ayuda al estudiante a planear cada fase del proyecto. Una de las ventajas de un cronograma es la identificación de pasos que se pueden ejecutar en paralelo, es decir, al mismo tiempo para ahorrar tiempo.
Crear una Checklist de pasos importantes en cada fase. Uno de las ventajas de usar una checklist es evitar que se olvide un paso importante en la secuencia de un procedimiento.
Identificar recursos importantes para cada fase. Uno de los errores comunes en proyectos es no identificar completamente los recursos necesarios en cada fase. El plan de trabajo se usa para indicar cuando y en que se necesitan esos recursos externos.
Anticipar los contratiempos que potencialmente pueden impactar el proyecto. Al plasmar un plan de trabajo tomando en cuenta los puntos anteriores, es necesario hacerse la pregunta “que pasa si no funciona lo que planeamos?”. Es de anticipar que no todo paso se podrá ejecutar como planeado. Es importante tener un Plan B y hasta un Plan C en casos en que el Plan A deba modificarse.
El objetivo de tener un Plan de Trabajo es asegurarse que hay suficiente tiempo y recursos para terminar el proyecto.
Experimentación debe haber terminado a lo máximo dos semanas antes de la competencia. Los pasos de análisis de data, conclusión, y escritura del reporte necesitan esas dos semanas para completarse correctamente.